Как составить смета выполнение строительных работ. Что такое смета и как ее составить. Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Составляем смету правильно!

В данной статье мы рассмотрим с вами важный вопрос: как правильно составить смету. Что же такое смета?

Смета расходов - это финансовый документ, который включает цены всех выполненных работ и перечень материалов и инструментов, используемых при строительстве. В смету расходов обязательно включаются накладные расходы, размер которых в основном составляет 15% от всей суммы. Кроме того, в смету включают непредвиденные расходы, размер которых в большинстве случаев составляет 2%. В смете обязательно учитывается прибыль фирмы подрядчика, размер прибыли составляет 12 - 15%.

Как правильно составить строительную смету? Разумеется, в смету могут вноситься коррективы. Все изменения - от марки бетона до марки обоев - должны быть согласованы с заказчиком. Смета согласовывается с заказчиком и является неотъемлемой частью договора. Недобросовестные исполнители будут утверждать, что учесть все моменты в строительстве невозможно и будут предлагать вам ориентировочную смету, такая смета не должна приниматься заказчиком, а такие исполнители должны быть уволены. Квалифицированные инженеры, чтобы , учитывают все материалы и даже такие моменты как марка и количество шурупов. Такой организации стоит отдать предпочтение. В процессе строительства или ремонта в смету могут быть внесены изменения, но только с разрешения заказчика или по вашей просьбе, конечно же, если материалы еще не оплачены, а работа еще не выполнена. Если правильно составить гранд смету, она поможет вам проследить ход строительства и оплачивать услуги подрядчика по этапам выполнения, потому что по смете составляется график финансирования и проведения работ.

Многие компании подходят к работе по составлению сметы довольно гибко, то есть, по вашей просьбе они рассчитывают несколько вариантов сметы, закладывая в смету различные виды материалов и оборудования. После того как вы ознакомитесь с ними, вы можете выбрать самый оптимальный для вас вариант. Компания, которая добросовестно относится к заказчикам, вам обязательно посоветует, как качественно выполнить ваш заказ и сэкономить деньги.

Если правильно составить строительную смету , вы сможете определить сумму необходимую для строительства и сопоставить ее с возможностью вашего бюджета. Возможно, после ознакомления со сметой расходов вы пересмотрите определённые моменты строительства или ремонта, например, решите заменить европейскую сантехнику отечественной или использовать в строительстве вместо паркетной доски более дешевый ламинат. Однако при таком подходе следует учесть все существующие пределы. Например, для того чтобы заменить существующие несущие стены из железобетона на стены из дешёвых газосиликатных блоков, вам придется вносить изменения в проект, что потребует дополнительных затрат времени и денежных расходов. Поэтому окончательные решения лучше принимать еще на этапе проектирования.

☛ Напомним, что если Вы хотите ознакомиться с уже готовыми сметами на различные виды работ, то Вы с лёгкостью можете их найти в нашем .

☛ Так же на нашем портале доступен с большим количеством сметных терминов.

Перед тем, как осуществить какие-либо затраты, практически всегда происходит их планирование. По сути, определение примерных сумм, направляемых на те или иные статьи затрат и является составлением сметы предстоящих расходов. Причем это может касаться как решения повседневных вопросов в жизни человека, так и, в еще большей степени, деятельности предприятий и организаций. Планированием затрат в той или иной форме занимаются практически все.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе. Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) - одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации. Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

• образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
• ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
• организации по защите прав граждан;
• органы местного и государственного управления;
• благотворительные фонды и организации;
• религиозные объединения;
• подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении. Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета. В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения. Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета. Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование. В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому. Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты - так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности. В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации. Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Пример составления сметы расходов

Как уже отмечалось выше, наиболее высокие требования по составлению сметы расходов предъявляются к бюджетным учреждениям. Поэтому вполне логичным будет рассмотреть конкретный пример именного такого расчета, так как выполнение других вариантов в большинстве случаев значительно проще.

В качестве подобного простого примера можно привести вариант заполненной сметы расходов и доходов некоммерческой организации.

Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй - направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Расчетная часть документа состоит из четырех разделов: в первых трех содержатся данные об основных расходах организации, которые суммируются в итоговом четвертом.

В рассматриваемом примере нет затрат по второму и третьему разделу, поэтому итоговый практически повторяет данные первого разделв в несколько измененном формате. Смета расходов подписывается тем, кто ее составлял, проверял и руководителем бюджетного учреждения.

Строительство является весьма трудоемким процессом, который включает в себя выполнение различных технических, ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Кроме того, для постройки объекта используется большое количество строительной техники, привлекаются бригады рабочих и т.д. Словом, количество этапов стройки вполне может запутать как заказчика, так и исполнителя, что приведет к возможному появлению «нецелевых расходов», поэтому в начале строительных или ремонтных работ необходимо составить смету, чтобы точно знать, куда и на какие цели должны расходоваться денежные средства.

Виды смет и способы расчета

Смета – это документ, который согласуется между заказчиком и исполнителем и содержит полный перечень видов работ, планирующихся для выполнения на объекте строительства, строительных материалов, технического оборудования и т.д. В документе также указывается объем всех перечисленных единиц, стоимость за единицу и общая сумма. Кроме того, смета содержит информацию о стоимости проведения работ, указанных в ней, нормативы и сроки проведения работ, затраты на оплату труда рабочих, аренду и эксплуатацию технического оборудования в базовых ценах, а также коэффициент перерасчета на актуальные цены.

Для того, чтобы понять, как составить смету, необходимо знать, какие виды данного документа бывают. Выделяют три основных вида сметы:

• локальная;
• объектная;
• сводная.

Так как строительство является достаточно длительным процессом, то учесть все нюансы еще до закладки фундамента невозможно. Подрядчик не может заранее знать, какие виды работ потребуются и не возникнет ли каких-либо осложнений или форс-мажорных обстоятельств. Поэтому в текущем процессе строительства используются локальные сметы, в которых учтены все расходы, стоимости и сроки выполнения для конкретного вида работ. Локальные сметы используются для того, чтобы составить смету объектного типа – данный вид сметы описывает строительный объект полностью. Сводные сметы составляются из объектных и нужны для описания нескольких объектов стройки.

Как уже было сказано выше, невозможно точно спрогнозировать, как изменится стоимость труда, материальных ресурсов и строительной техники с течением времени, поэтому смета составляется на основе базисных цен, составленных в 2006 году, которые затем переводятся в текущие. Существует четыре метода, как перевести смету в текущие цены:

• базисно-индексный;
• базисно-компенсационный;
• ресурсный;
• ресурсно-индексный.

Базисно-индексный метод подразумевает использование прогнозных и текущих индексов по отношению к стоимостям, определенным с помощью базисных цен или цен предыдущего периода.

Базисно-компенсационный метод применяется с использованием прогнозируемых цен, составленных на основе базовых с учетом ожидаемого роста/снижения, которые корректируются уже по факту во время строительного процесса.

Ресурсный метод – затраты в смете при таком подходе указываются в натуральных величинах, которые затем калькулируются на основе текущих цен, которые определяются на момент составления сметного документа.

Ресурсно-индексный метод – метод аналогичен базисно-индексному с той только разницей, что расчет выполняется в натуральных величинах.

Регламента на применение вида расчета сметы не существует – под каждый конкретный объект применяется самостоятельно выбранный вид расчета, который прописывается в договоре.

Алгоритм работы для корректировки сметы

Финансовые инвестиции не являются безграничными, поэтому при слишком большой стоимости проекта возникает вопрос, как уменьшить смету, чтобы уложиться в запланированный бюджет. Существует несколько способов:

2. Как правило, строительные материалы закупаются с 10% запасом на непредвиденные расходы, поэтому можно обсудить со специалистами, где целесообразно этого не делать, чтобы сэкономить. Это же касается и найма рабочих, и выделения времени на проведение строительных работ. Чтобы составить смету, которая позволит сэкономить бюджет, проконсультируйтесь у профессионалов: какие виды работ можно сократить по времени или отказаться от них вообще, где количество рабочих можно сократить, а где – урезать количество используемых материалов.

Этапы самостоятельной разработки сметы

Услуги сметчика стоят довольно дорого, поэтому в целях экономии можно, используя следующую схему, разобрать, как научиться делать смету самостоятельно:

1) В первую очередь необходимо заняться изучением сметных нормативов. Всего существует три типа нормативов:

Основное их различие – область применения, поэтому вам необходимо знать, какой тип строительства будет применяться – от этого и будет зависеть, какие единицы расчета следует применять.

2) Определившись с базой, следует выбрать тип расчета, который будет применяться в данном проекте.

3) Составьте типы и количество смет, объединив их в единую структуру. Необходимо знать, сколько будет применяться локальных и объектных смет, которые затем объединятся в единую сводную смету.

4) Следующий этап – непосредственный расчет сметы. Чтобы знать, как написать смету на этом этапе корректно, следует досконально изучить, какие виды работ будут применяться, сколько единиц техники, строительных материалов, рабочих и времени понадобится на это, а также стандартные нормы выполнения.

6) После выполнения калькуляции необходимо привести документ в соответствующий вид, форма которого определяется нормативной базы.

Согласно правилам смета разбивается на три составляющие:

• прямые затраты – закупка стройматериалов, аренда/покупка спецтехники, оплата труда рабочих;
• накладные расходы – это затраты, идущие на оплату организации строительного процесса и его административную часть;
• сметная прибыль – вид затрат, который идет на оплату вознаграждения подрядчику.

Для составления сметы лучше воспользоваться профессиональными услугами. Существует множество компаний, которые предоставляют данные услуги. Достаточно заключить договор на составление сметы с ней и оплатить работу. Как правило, компании предоставляют письменные гарантии на корректность составленной сметы и готовы аргументировать каждый пункт предоставленного документа.

Составление смет при строительных работах обязательно, так как практически у каждого проекта есть бюджет, который нуждается в согласовании. В статье поговорим об основных принципах разработки строительных смет и о том, как в составлении сметы поможет сервис Бизнес.Ру.

О чем вы узнаете:

Основные принципы составления смет

Любая смета делается, чтобы иметь план выполнения конкретного проекта, но также решает и другие задачи. Например, составление сметы для строительных и других ремонтных работ нужно, чтобы:

• отделить деньги, необходимые для различных материалов, процедур и работ;
• понять и рассказать заказчику, сколько будет стоить строительство;
• управлять денежными потоками равномерно и правильно, в соответствии с временем и требованиями;
• проверить финансовую целесообразность конкретной конструкции.

Сметный расчет при строительстве показывает стоимость материалов и работ, которые необходимы для каждого из процессов в отдельности.

Традиционно смета является приложением договора по оказанию строительных услуг.

Функционал составления смет - одна из новинок сервиса «Бизнес.Ру». Это полезно предпринимателям и пользователям системы, которые занимаются строительными или отделочными работами профессионально. Также возможность составления строительных смет упростит общение с подрядчиками владельцам магазинов, которые вникают в процесс ремонта своих объектов.

Принципы составления смет прописаны в специальном руководстве «Методика определения стоимости строительной продукции на территории РФ» МДС 81-35-2004.

Согласно ему, есть несколько видов смет. В основном документ определяет сметы при работе с госзаказами и официальными органами.

Виды строительных смет

МДС 81-35-2004 выделяет такие виды строительных смет:

• локальные сметы (первичные документы для строительства крупных объектов и сооружений: зданий, дорог и т.д. на базисном уровне цен и с прогнозом);
• объектные сметы (документы с цифрами из локальных смет, составленные с ценами текущего года);
• сводные сметы (созданы на основе предыдущих документов, а также на основе предполагаемых затрат на функционирование административного аппарата). Они определяют окончательный лимит средств, которые потребуются для возведения объектов.

Важно! Методические рекомендации необходимы профессиональным сметчикам для крупных госзаказов или строительных фирм. При составлении таких смет обычно пользуются справочниками с ценами за 2000 год, а затем изменяют их с помощью коэффициента.

Если речь идет о небольших компаниях при работе с частными компаниями или физлицами, то составляется более простой вариант сметы. Вид такого документа отличается по направлениям строительства: общая смета на строительные работы, а также смета на отделочные, электромонтажные, проектные, сантехнические, кровельные, монтажные и другие виды работ.

Смета на строительные работы необходима, если предстоит глобальный проект: начиная от строительства нового здания, заканчивая пристройкой нового помещения.

Образец сметы на строительные работы отличается от других смет большим количеством позиций. Например, в ней может быть указан не только перечень монтажных, но и демонтажных работ.

Образец сметы на строительные работы выглядит так:

Образец сметы на строительные работы можно составить самостоятельно в таблице Excel, а можно использовать специальные сервисы для составления смет. Например, этот функционал доступен в облачной системе учета «Бизнес.Ру».

По итогам работы в сервисе готовая смета также выгружается в Excel, где ее можно дополнительно поправить.

Электромонтажные работы – это весь комплекс ремонтных работ, связанных с электропроводкой. К ним относятся полная и частичная замена электропроводки, разводка электрики в новом здании и даже установка электрощитка, розеток и светильников.

Особенность такого документа в том, что основа сметы - перечень работ со стоимостью. Сделать смету на электромонтажные работы можно с помощью сервиса Бизнес.Ру.

Пример сметы на электромонтажные работы:

После договора подрядчика с заказчиком выбирается магазин с электрикой, где будет делаться закупка (либо закупку оборудования осуществляет сам клиент через интернет-магазин).

Проектные работы - это первый этап при строительстве здания. При проектировании сооружения в смете учитывается оплата труда специалистов. Обычно смета на проектные работы составляется по специальным справочникам, где рассчитана оплата труда и коэффициенты. У такого документа небольшое количество граф.

Пример сметы на проектные работы:

Смета на ремонтные работы может быть самой разнообразной. Она включает разделы, связанные с отделкой или мелким ремонтом.

Пример сметы на ремонтные работы по выравниванию стен в комнате, где уже были установлены радиаторы:

Сантехнические работы - это группа работ, связанных с установкой и заменой водопроводных и канализационных труб, а также с монтажом и демонтажом умывальников, унитазов, кранов, радиаторов и т.д.

Небольшие частные компании и ИП делают смету на сантехнические работы без учета методических рекомендаций по оплате труда.

Образец сметы на сантехнические работы представлен ниже:

Как и в случае с общей сметой на строительные работы, смета на кровельные работы обычно содержит не только монтажные, но и демонтажные работы.

На картинке представлен образец сметы на кровельные работы в административном здании:

Сварочные работы отдельной сметой обычно составляются только профессиональными сметчиками в крупных строительных компаниях с учетом методических рекомендаций.

Однако, если выполняются мелкие сварочные работы, то смета на сварочные работы может выполняться в более простых программах для подготовки документов. Например, в облачном сервисе «Бизнес.Ру».

Образец фрагмента сметы на сварочные работы:

Если проводятся работы с выемкой грунта или, наоборот, его засыпкой (в ямы), такие работы называются земляными.

В смету на земляные работу обычно входит стоимость самих работ (оплата труда рабочим и прорабу), а также расходные материалы: лопаты, мешки и т.д.

Так выглядит фрагмент образца сметы на земляные работы, сделанный согласно методическим рекомендациям:

Демонтажные работы - это комплекс работ, связанных с разрушением здания или его части (например, стен, окон, дверей и т.д.).

Обычно в таком документе помимо стоимости работ по демонтажу указывается плата за спуск мусора с этажа, сбор и вывоз мусора на свалку.

Образец сметы на демонтажные работы:

Монтажные работы – комплекс работ, связанных с установкой чего-либо. В смету на монтажные работы входит расчет цены оборудования, а также стоимости его монтажа.

В программе «Бизнес.Ру» можно создать подобную смету, которая поможет продать комплект товара для монтажа технически сложных изделий. Например, при реализации систем «умный дом» или же электронного шлагбаума.

Кстати, образец сметы на монтажные работы шлагбаума, который мог бы распечатать для клиента магазин, представлен ниже:

Пусконаладочные работы – комплекс работ после монтажа оборудования: проверка и наладка всех процессов. Обычно смету при пусконаладке составляют в крупных строительных компаниях, при этом учитываются шифры и позиции нормативов, указанные в специальных справочниках.

Образец сметы на пусконаладочные работы:

Отделочные работы – это финишный этап ремонта. Например, работы по поклейке обоев, укладке ламината, установке дверей и т.д.

Образец сметы на отделочные работы одной из комнат офиса представлен ниже. Он включает отделку потолка, стен и пола.

Смета на работы и материалы

Смета на работы и материалы – упрощенный вид сметы, который применяется при небольшом ремонте. Например, если в вашем магазине нужно просто покрасить стены, образец сметы на работы и материалы будет содержать только стоимость краски и лакокрасочных работ.

Смета на изыскательские работы

Изыскательскими работами называется перечень работ, необходимых для того, чтобы исследовать площадку под строительство. В смету на изыскания входят как экономические, так и технические работы.

К экономическим расчетам относят исследования, обосновывающие выгоду строительства здания именно в этом месте. Технические - это комплекс дел в области геологии, геодезии, которые проводятся также перед строительством.

В образец сметы на изыскательные работы входят, в основном, затраты на зарплату, а также на доставку специалистов на место предполагаемого строительства (бензин, аренда автомобиля и т.д.).

Понятие сметной стоимости в строительстве

Определение сметной стоимости используют не только сметчики, но и все прорабы, которые составляют сметы без учета нормативов. В самом общем представлении сметная стоимость - это сумма денег, предназначенных для строительства. Она представляет собой итоговую сумму, на которую опираются подрядчик и заказчик для определения объема финансирования.

При выводе сметной стоимости берутся цены на строительные товары, затраты на оборудование (аренда, покупка), вывоз и доставку, расходы на заработную плату рабочим и их руководителю.

Сметная стоимость определяется прямыми и накладными расходами, а также сметной прибылью организации.

Прямые затраты включают стоимость материалов, эксплуатации машин и механизмов, а также оплату труда сотрудников.

Накладные расходы в строительной смете – косвенные денежные затраты, которые связаны с организацией работ. К ним относят, например, оплату труда административного аппарата, оплату на использование программ для составления смет и прочей документации, использование мобильной связи, аренды помещений административного аппарата и т.д.

Сметная прибыль – деньги для покрытия затрат подрядчиков и стимулирования труда работников (например, надбавки за переработки).

Топ-5 ошибок при составлении смет

При составлении строительных смет периодически возникают ошибки. Приводим топ-5 самых распространенных ошибок.

1. Отсутствие сметы в принципе . Заказчик встречается с прорабом и узнает цены на работы на словах. Подрядчика рекомендовал знакомый, поэтому будущий клиент не сомневается в его честности и просто осведомляется о ценах, чтобы прикинуть затраты.

В итоге сумма расходов на строительство или ремонт превышает все допустимые пределы. Ведь если нет конкретной договоренности по материалам, подрядчик купит превышающее необходимый объем количество стройматериалов.

1. Нет состава работ. В строительной смете может указываться просто сумма затрат на то или иное действие (например, ремонт подсобного помещения), но не значится состав работ.

В итоге оказывается, что подрядчик при составлении сметы указал только основные работы по этому объекту, а дополнительные, более мелкие - забыл (специально или случайно - не важно в этом случае). Клиенту приходится доплачивать.

Например, в магазине делается выравнивание потолка. Подрядчик решил использовать сетку и минимальный слой штукатурки. Но в ходе снятия старого покрытия обнаруживаются очень большие стыки между плитами, что требует в 5 раз большего расхода штукатурки. Затраты клиента на ремонт растут.

1. Дополнительные работы в смете . Эта ошибка может быть случайной или специальной. Иногда непрофессиональные строители не знают о более простой технологии и предполагают более сложный комплекс работ. Дополнительные работы в смете могут появиться и намеренно, чтобы увеличить стоимость оплаты труда.
2. Превышение количества материалов в смете. Завышая количество материалов более чем на 15% от необходимого - это не страховка подрядчика, а ошибка. Ведь чтобы составить хорошую строительную смету, например на ремонт магазина, надо измерить все стены, окна, дверные проемы уточнить неровность поверхностей и т.д. Однако редко какой подрядчик подходит к расчетам настолько основательно.
3. Указание не всех работ в смете. Недобросовестный подрядчик может основную часть сметы посвятить подготовительным работам. Заказчик, не рассмотрев полностью смету, а только увидев итоговую сумму, видит, что цена его устраивает, подписывает договор.

В итоге подрядчик выполняет черновые работы и исчезает. Заказчик, внимательно посмотрев на смету, видит, что тот действительно оплатил только подготовительную часть. В итоге такая «ошибка» в строительной смете ведет к переплате.

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.